Step by Step Guide - Anlegen und Verwalten von Ersatzteilen und Verbrauchsmaterial
Um dem Materialkatalog einen neuen Eintrag hinzuzufügen folgen Sie diesen Schritten:
1. Loggen Sie sich in der WorkHeld Web App ein. Weitere Informationen dazu finden Sie in Step by Step Guide - WorkHeld Web Login.
2. Wählen Sie in dem oberen Reiter zunächst die Option "Ausführung" → "Materialkatalog verwalten".
3. Klicken Sie auf den Button "Neues Material Hinzufügen".
Die Felder beim Anlegen von Ersatzteile und Verbrauchsmaterial haben die folgende Bedeutung:
| Feld | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Artikelnummer | Mit der Artikelnummer kann das Material identifiziert werden. Die Nummer wird entweder willkürlich gewählt oder stammt aus einem externen System, z.B über Schnittstelle mit einem ERP System. | |
| Masseinheit | Die Maßeinheit in der zukünftige Bestellungen des Artikels vorgenommen werden können. | Stück |
| Art | Sie können den Artikel als Ersatzteil oder als Verbrauchsmaterial definieren. Nur Verbrauchsmaterial kann ohne eine entsprechend Zuordnung an einen Kunden und einhergehende Arbeitsaufgaben bestellt werden. | Ersatzteil |
| Aktiv | Sie können den Artikel als "Aktiv" setzen, wenn diese gegenwärtig bestellt werden kann. | |
| Name | Name des Artikels | |
| Beschreibung | Sie haben hier die Möglichkeit zusätzliche Informationen zum Artikel im Freitext anzugeben. |
4. Bestätigen Sie im Anschluss Ihre Eingabe, indem Sie auf "Speichern" drücken.
Nur Verbrauchsmaterial kann ohne eine entsprechend Zuordnung an einen Kunden und einhergehende Arbeitsaufgaben bestellt werden.
Beachten Sie, dass es nicht möglich ist, Artikel zu bestellen, welche inaktiv gesetzt wurden.